沃爾瑪(Wal-Mart)驗廠結果等級劃分
沃爾瑪驗廠分為三種:
①ES 社會責任驗廠 (人權)
②GSV 反恐驗廠,以前是SCS
③FCCA 質量和生產能力驗廠
沃爾瑪驗廠順序順序為:人權、品質、反恐驗廠另外:沃爾瑪是定時驗廠。
社會責任評估顏色代碼:
GEREEN 綠燈:無/輕微違規(2年內復審)
YELLOW 黃燈:中風險違規 (1年內復審)
ORANGE 橙燈:高風險違規:(180天內復審)
第四橙燈:2年內累計到第四橙燈的工廠將被列入 紅燈—凍結 狀態,為期一年。
RED 紅燈:非常嚴重違規——童工、強迫/監獄勞工、體罰、潛在生命危險的工作條件、非法轉運:不再合作
WAL-MART驗廠在人事方面要注意事項
Wal-Mart驗廠在人事方面要求比較嚴格,堅決不能出錯。所以在進行Wal-Mart驗廠時要注意以下幾個人事方面的問題。
1、所有沒有安排在驗廠范圍的工人務必放假(不能出現在工廠周圍,更不能穿廠服和戴工牌),最好在附近包場看電影;
2、未成年工的體檢記錄、未成年工的備案;
3、考勤卡、各月加班匯總表、手工考勤表、工資表、各月加班審批單、計件工資表、計件工資標準、離職審批手續、假條、拆分好的工資條(發給工人讓他照著填寫審核時的調查表的);
4、各種記錄回避周六、周日。所有周六的記錄,填寫日期為星期五的;所有周日記錄,填寫日期為星期一,但產能上面解釋不過去,權宜之計罷了。把身份證復印件夾在廠牌里面,面談時可以參考。
WAL-MART驗廠在生產安全方面方面要注意事項
1.工廠要采取安全措施防止無關物品在包裝時混入產品中。(關鍵問題)
工廠要雇傭保安、管理層指定的員工或閉路電視來監控包裝車間的產品。
如果使用閉路電視,記錄要保存至少30天。
2.在分發前,工廠由程序對收到的包裹和郵件進行篩選。(關鍵問題)
在分發前,工廠由程序對收到郵件進行篩選。
3.工廠要有書面的程序,確保數據庫中貨物的原始文檔和修改是正確的、合法的、完整的,并被保護以防侵入或丟失。(關鍵問題)
工廠要有書面的程序,確保數據庫中貨物的原始文檔和修改是正確的、合法的、完整的,并被保護以防侵入或丟失。
貨物出運文件要保存在安全場所以防被侵入。
4.工廠的儲運部門要記錄每一票儲運信息。
工廠有程序要求根據當地法規將儲運記錄保存特定的時間。
5.工廠對儲運信息和文件控制程序進行回顧,以確保其正確性和安全性。
回顧結果和發現的問題要存檔。
高風險國家:每三個月回顧一次。
中風險國家:每六個月回顧一次。
低風險國家:每12個月回顧一次。
6. 工廠要有程序確保出運到國外的際貨物和運到國內的貨物分別存放在不同的區域。
工廠可以證明采用的程序能有效確保國內貨物和國外貨物分開存放。
7.工廠要求員工報告在儲運過程中和儲運單據的異常發現。
工廠必須有程序要求員工報告在儲運過程中的異常發現,如其他箱子;以及儲運單據的異常發現,如錯誤的產品描述。
8.工廠采用措施來計算箱子數量,以便發現短裝或溢裝。
工廠有程序保證正確數量的箱子被裝入集裝箱/拖車,以便出運。
9.在裝貨和儲運前,工廠有程序確保出運的箱子正確標注貨號、重量。
工廠有程序確保在裝貨和儲運前,出運的箱子正確標注貨號、重量。
10.工廠和運輸公司簽訂的書面合同中要列明司機的行車路線、行車時間限制、指定的休息/用餐地點,并要求報告集裝箱/拖車的安全事故。
工廠和運輸服務公司簽訂的書面合同中要列明司機的行車路線、許可的運輸時間、指定的休息/用餐地點,并要求報告包括貨物在內的集裝箱/拖車的安
全事故。
WAL-MART驗廠在權限控制方面方面要注意事項
1.工廠必須有書面的政策來確保只有經過授權的員工能進入敏感或限制區域。
工廠必須有書面政策來規定,哪些指定限制區域或敏感區域只有被授予權限的人員才可進入。
敏感區域包括包裝/裝卸區域、保全、儲運、機房等。
2.工廠管理層是否對進入敏感區域或限制區域人員的名單進行回顧和更新。
工廠管理層必須對允許進入敏感區域或限制區域人員的名單進行回顧。
3.必須有保安人員、指定工廠管理員或監管人員對進入工廠的人員進行監管。
保安人員、指定工廠管理員要對工廠區域進行巡邏,并將安全事故向工廠管理層匯報。
工廠有指定的檢查站確保時常巡邏。
4.工廠要定期檢查圍墻的出入口,檢查破損、非法侵入的企圖和必要維修維護。
工廠必須有政策來要求檢查和維護圍墻上出入口。
5.工廠有書面的制度要求員工即使向管理人員匯報安全事故。
工廠必須有政策和程序規定安全事故被匯報、記錄和調查。
6.工廠要有書面的政策和程序來拒絕離職或辭退人員的進入權限。
工廠要有書面的政策和程序來拒絕離職或辭退人員的進入權限。
近期離職或辭退人員的名單必須即使更新,不論員工是被辭退的還是主動離職的。
7.要為靠近那些會引起非法侵入的建筑物提供額外的安全保障。
為免通過毗鄰的建筑非法進入工廠區域,需要安排額外的安全保障來降低風險。如:額外的圍墻、保全人員、電子監控或指定專門的人來監管指定區
域。
8.工廠需要使用閉路電視或其他監視手段來監管廠區敏感區域內的活動,如接收區域、出運區域、包裝區域、重要辦公室、大堂和電腦機房。(關鍵問題)
閉路電視不是必要的,如果沒有安裝,工廠可以使用其他的監視手段如保安巡邏或指定管理人員來監管工廠區域。
如果工廠使用了閉路電視,并確保視頻記錄至少保留30 天。
9.工廠有書面的程序來要求來訪人員或收發貨司機在允許進入廠區前必須先出示有照片的身份證明。
工廠必須有書面的程序來規定有保全人員或者門衛來核查來訪人員的身份證明(附照片的)。
10.工廠要有規定向來訪人員發放有系統編號的來訪證,并記錄。
工廠要有書面的規定,明確來訪證的發放。
來訪人員信息需要被記錄:姓名,來訪日期,進出時間,來訪目的,來訪證號碼。
11.公司有書面的規定:所有的來訪人員在工廠區域內活動必須有人陪同。
工廠必須有書面規定明確:來訪人員在工廠區域內活動必須有人陪同。
12.工廠要有書面的規定:要求對所有進出車輛進行登記,內容包括司機姓名、駕駛證號碼、行駛證號碼、 來訪目的,記錄保留 30 天。 (關鍵問題)
工廠要有書面的規定:要求對所有進出車輛進行登記,內容包括司機姓名、駕駛證號碼、行駛證號碼、進出時間、來訪目的,記錄保留30 天。
13.工廠要有書面規定,明確員工不可將個人物品攜帶進成品包裝和出運區域。
(關鍵問題)
工廠必須有書面政策規定所有的個人物品都不可攜帶進成品包裝和出運區域,如:午餐盒、錢包、背包等。
工廠要為員工劃定指定的區域用于存放個人物品。
WAL-MART驗廠在食堂宿舍方面方面要注意事項
沃爾瑪驗廠對宿舍與食堂的要求也有了新的變化,主要包括建筑,通風,衛生,洗澡用水和飲用水,私人空間,床鋪,消防安全與急救等方面。主要內容如下:
一般要求
?宿舍各個區域需確保安全,干凈并配有相關設施,如滅火器,急救箱,無阻礙的安全出口與應急照明等。
?每年至少在宿舍舉行一次應急疏散演練。
建筑
?結構完整、工程質量良好,車間和/或倉庫與生產區域分開
?要有消防驗收合格證
通風
?通風良好
?為保證睡覺區域有良好的通風和適宜的溫度,宿舍必須有直通室外的窗戶或者有排風扇和/或空調,和/或取暖器
?采用自然通風的居室,其通風開口面積不應小于該居室地板面積的1/20
衛生間設施
?水槽:每6個人應有一個可提供冷熱水的水槽
?淋?。好?5個人應有一個可提供冷熱水的淋浴龍頭
?馬桶:每14個人應有一個按性別分開的獨立馬桶和標識的廁所間
洗澡用水和飲用水
?員工應不受限制地使用新鮮飲用水
?浴室有熱水供應
私人空間
?每人有不低于3.6平米的平均空間
?房間高度不應低于2.1米或當地標準
床鋪
?員工有獨立的床鋪
?睡覺區域有充分的照明
消防安全與急救
?需要在明顯的容易接近的地方擺放消防設備和急救箱
?應具備經過培訓的消防及急救人員
?舉行年度消防演習
WAL-MART驗廠七大高風險違規事項:
一、雇用程序
1. 沒有雇用程序及人員檔案
2. 廠內沒有人員檔案及雇用紀錄
3. 沒有身份證覆印本于人員檔案內
4. 雇員報大年齢,實存虛報成份
5. 假身份證
條款要求
所有在廠工作之人員,與其相關人員紀錄必須保留于廠區
勞動法15條
雇用單位不可聘用童工(包括暑期工、實習人員),其年齡為16歲以下
WM補加意見
人員紀錄必須有:相片、入職日期、出生日期及身份證復印件
二、工時
1. 沒有明確及效用之工作考勤制度
2. 沒有員工之計件、時薪、月薪考勤紀錄
3. 未有臨時工考勤紀綠
4. 手寫考勤紀錄內,沒有準確之上/落班時間,而員工亦未有加簽確認
5. 不完整考勤紀錄、不完整上/落班紀錄
6. 發現考勤紀錄與生產紀錄內,人員工作時間出現相矛盾情況
條款要求
生產廠必須按屬地標準及適用法規,厘定員工工作時間
三、過份的加班時間
1. 工作時間每日超過14小時
2. 工作時間每周超過72小時 (6 或 7日)
3. 以一個人,在兩班內工作,連續24小時計,工作時間超過14小時
條款要求
1. 每周工作時間必須少于72小時
2. 每日工作時間必須少于14小時 (由第一班始計,連續24小時)
3. 不接受綜合工作時間系統
4. 供方必須保持合理工作時間
勞動法第41條
為保障員工健康,加班時每日不可超3小時及1個月36小時
四、報酬
1. 不明確薪資系統
2. 沒有(隱藏)薪資記錄
3. 被要求查驗下,部份或全部薪資紀錄未能提供(WM評價:15分鐘內)
4. 件計工資紀錄未能提供
5. 基于考勤紀錄不清,工資未能確定
6. 篡改工資記錄
條款要求
客戶要求生產廠提供清 、可靠及可追蹤之工資系統
不支付最低工資
1. 時及月工資低于法定最低工資
2. 件計工資低于法定最低工資
3. 實際工資低于法定最低工資 (剔除所有補貼)
最低工資法規
A)月最低工資根據各省、市及自治區規定
B)日最低工資=月最低工資21.75天
C)時最低工資=月最低工資 / 21.75天 / 8小時
最低工資并不包括
A)加班補貼
B)夜班、深宵班、溫差、環境補貼
C)法規要求之福利
不支付法規規定之加班補貼
不支付加班補貼
件計、時薪及月薪人員之加班補貼不能達至法規要求.
件計、時薪及月薪人員之加班補貼不能達至法規要求,舉例:基于任何原因,未與員工約定,安排員工于休息日工作10小時,公司其后安排員工在下周其中一個工作日補休,在休息日中2小時加班費,公司只付150%,而不是200%
應發工資而未發
1. 不發試用期及培訓期間工資
2. 未發停工待料工資、未發國假工資
3. 未有支付工時增多的工資,舉例:員工在上班前/下班后,提早上班/延遲落班超過30分鐘,公司不當為工作時間而未有支付工資
4. 員工收到的工資,少于合同所訂的工資
罰款、扣款
1. 罰款多于其約定工資20%或扣減后少于最低工資
2. 生產廠所訂之罰款及扣款規條未經勞動局備案及工會同意
3. 有關之罰款及扣款規條未有向員工清楚通報
4. 在違反員工意愿下,生產廠在員工約定工資內,扣減膳食及住房費用
未成年工人、女性員工及法定福利
1.未有提供法定要求保障
年假、國假、病假、工傷假、婚假、產假及陪產假,未有根據國家規定頒布及實施
2.未成年工人之工作性質及數量超于法例所限
五、工作環境/情況-工作區域及宿舍
消防安全
1. 無火警鐘,應急燈,消防噴淋或滅火器
2. 滅火器及喉不足夠數量及分布
3. 無逃生計劃-張貼及在地上劃界
4. 逃生圖未有張貼
5. 出口未有標識或加以照明
6. 不足夠出口或走火路線
7. 門或走火道道被鎖上或堵塞
8. 無緊急逃生及滅火培訓計劃(培訓紀錄及演習紀錄要保持)
工作安全
1. 設備安全及操作未有培訓
2. 安全保險裝置被取消或失效
3. 放射性、激光光束或焊光未加以防護
4. 地上裂縫未有留意
5. 員工置于升降或易被卷入的工作環境下,未有足夠保護
電力安全
1. 電線外露或私自接駁電源
2. 電路及插座超負,電路無斷流裝置
3. 電線外露于水漬、多塵、易爆環境
4. 未有在絕對關閉電源情況下,員工進行設備維護及維修工作
安全使用化工用品
1. 用品存在滲溢問題明顯地表現
2. 安全物料數據表(MSDS)未有提供/張貼
3. 未有進行化工危害事故培訓
4. 不相容之危險品存放一起
飲用水及食物
1. 沒有提供適宜飲用水源予飲用或洗澡
2. 高危之殺蟲藥污染物存于處理食物及飯堂區域
急救
生產廠內無急救或醫療計劃
六、環境保護課題
1. 不適當及違法排污
2. 不適當貯存廢棄物,引致火警、泄漏、侵擾
3. 未經適當處理之廢水排出下水道
4. 法規訂明下,未有取得排污(水、聲、氣、渣)許可證
5. 法規訂明下,未有取得焚燒廢棄物許可證
七、外發加工
把產品外發予未經道德標準審核之生產廠生產